身為經營多年的親子部落客,
遇到要照顧小孩又案量特別多的時候
要跟廠商洽談合作、確認檔期、合作平台、商品資訊等
資訊超多,如果沒有好的平台或工具
常常會弄得頭很痛,也容易出錯呀><
一開始我們是習慣用用手寫、LINE與google日曆來紀錄及管理我們的案件
直到用了AD POST 網紅行銷專案管理平台
註冊後使用,才知道管理案件不用搞得這麼辛苦啦!!!
AD POST是協助網紅與品牌主執行業配合作的整合平台,
從媒合網紅,業配內容調整到合作成效分析等專案管理,
繁瑣的流程簡化並集中管理,讓行銷執行工作更有效率喔~~
想先跟大家分享一個好康
AD POST 有個超棒的活動:
KOL邀請自己合作的廠商透過 AD POST 平台執行業配流程,
就可以獲得平台體驗獎金$1000元喔~
趕快一起來看看
按下立刻體驗既可以實際操作看看~
這裡就是廠商邀約
在畫面右上角按「邀請廠商協作」,只需要輸入E-MAIL,
廠商會收到後註冊,廠商建立專案開始執行業配,
兩個步驟,是不是超級簡單!
如果有目前合作的業配,不妨註冊平台操作看看,
將合作的廠商邀請到 AD POST 平台執行業配流程,
還可以獲得 AD POST 另外提供的「平台體驗獎金」 1000 元獎金喔!
一目了然,
不管合作業配的需求是直播、圖文、限時動態、影音或是短影音,
在平台上都有對應的合作格式喔~
可以幫我們快速分類,
後續規劃案件與回應廠商都更有效率
以往需要自行記錄業配細節,
從溝通到交稿、改稿時間,還得手動管理或是使用行事曆
如果有遺漏或記錯,就可能影響上線進度。
這個平台的優勢在於,
雙方可直接在線上溝通與確認畫面,同步共享一樣的排程時間,
不用擔心因為誰忘了什麼細節,結果耽誤整個進度!
專案管理有很重要的地方,就是廠商需求要講清楚!
以前最常遇到的就是廠商 brief 給了,結果不是內容太簡單,就是太多重點混在一起。
因為以前最怕的就是廠商說:照片多拍幾個角度就好、文字至少 1000 字...等
但到底重點是什麼?我們也得自己猜,
有時還是自由發揮,結果一送審稿,廠商又改一堆,來來回回大家都很辛苦 ><
但用了AD POST平台就方便很多,
因為每個案件都會有提供模組化的需求單
打開就可以知道廠商想要呈現什麼樣的內容與重點
像是客戶名稱、產品項目、合作平台、上線時間、拍照規範及文章架構等,
清清楚楚讓我們可以掌握重點
制式化的需求單讓我們和廠商在對稿上更精確,效率也更高!
如果有影音合作案,影片送審後最常遇到的問題,
就是品牌方在給修改意見時,
各自用不同的方式有的用文件、有的用訊息、有的直接打電話,
結果常常搞不清楚到底要改哪些地方。
但 AD POST 平台這邊很貼心地設計了模組化的「修改意見表」,
品牌方只要照著表單填,網紅就能一目了然知道影片需要調整的細節和方向。
不用再猜,也不會漏改,雙方溝通起來更有效率!
影音合作最麻煩的就是改片!
不管是網紅要看品牌想改哪一段,還是品牌要確認網紅改完的地方,
傳統做法都要自己拉影片時間條,一格一格慢慢找,超花時間。
但 AD POST 平台有獨家開發的「影音時間索引功能」,
只要按一下箭頭圖示,就能直接跳到指定的影片秒數位置。
不用再像以前一樣拉來拉去,找畫面找得眼花,改片、對稿效率直接提升!
以前在修改稿件時,
不管是品牌還是網紅,常常不知道對方到底改了哪些地方,
每次都只能一段一段自己比對,超花時間又容易漏掉。
但在 AD POST 平台上,
只要按一下「前版比對」,哪裡有修改、改了什麼,
都會用顏色標示出來,一眼就能看清楚!
不需要再人工比來比去,確認起來更快也更省力。
以往無論是品牌方還是創作者,雙方在內容修改時,常常缺乏完整的紀錄。
當需要回頭查核或討論時,因為沒有明確的修改記錄,確認過往內容變得相對困難。
而在 AD POST 平台中,文字編輯區具備「版本紀錄」功能,
不僅能完整保留每一次編輯的內容與修改過程,切換不同版本也非常快速
這讓雙方在協作時更有依據,也提升了專案管理的透明度與效率。
行銷合作流程真的很繁瑣,雙方來來回回要一直通知進度,
尤其人多的時候,一個個聯絡真的很累,有時候還會漏通知。
但只要在 AD POST 平台綁定 LINE 通知,
專案有任何新進度、修改或更新,系統都會自動發 LINE 給合作相關人員,
即時掌握、不怕漏接,溝通更省力、也更有效率!
在網紅行銷合作中,雙方需要討論的細節很多。
過去我們大多用通訊軟體聯繫,但品牌和案件混在一起,
常常要花很多時間才能找到之前的對話紀錄。
AD POST 平台提供的專案聊天室功能,讓每個案件都有獨立的溝通空間。
不需要再切換不同軟體,也不用擔心公事和私事混在一起,
資料清楚好找,溝通也更有效率。
除了基本的專案管理之外,讓創作者使用上更順暢
AD POST 平台在廠商端也設計了多項實用功能,
幫助品牌方更有效率地管理專案與掌握合作進度。
以下是幾個我認為特別具亮點的功能:
品牌方經常需要同時管理多位合作對象。過去多半仰賴 Excel 或其他工具自行紀錄,
但當合作的網紅數量一多,加上每位網紅的進度、時程與內容不盡相同,
光是整理資料、確認進度,就非常耗時費力。
AD POST 平台的「網紅頭像管理」功能,正是針對這樣的需求所設計。
只需透過平台的合作對象列表,就能快速切換不同網紅,
清楚查看每位網紅對應的合作項目、排程時間、業配進度與內容細節。
不僅節省人工整理的時間,也讓專案管理變得更有系統與效率,
對於多案同時進行的品牌方來說,是相當實用的管理工具。
以往雲端資料夾或檔案需要一個一個手動開放權限,
常常因為忘記設定,讓合作對象無法查看,影響進度也顯得不夠細心。
在 AD POST 平台上,品牌方與網紅只要輸入 Email,
就可以各自邀請自己的團隊夥伴加入專案,
共同編輯與審核,過程更快速、權限管理也更方便。
照片編輯區這部分也讓我們覺得很好用!
以往和廠商確認圖片時,通常都是提供雲端連結或用 LINE 傳照片,
廠商還得先下載再挑選,來來回回其實蠻花時間的。
現在用 AD POST 平台,網紅上傳的照片和品牌方選取的圖片都會清楚呈現在同一個地方,
廠商只要直接拖曳排序、設定首圖就好,不需要再另外下載檔案。
雙方一起在線上操作,溝通起來也更即時、更有效率!
這個 AI 比對功能,真的蠻實用的!
以前合作上線時,確認文案總是需要人工一條條對,
品牌方和創作者都要花很多時間,還很容易有遺漏。
現在只要貼上連結,平台就會自動幫你把當初討論的文案跟上線內容比對,
哪裡漏寫、哪裡有誤,一看就知道。
創作者自己就能即時修改,不用再等品牌方回報,雙方溝通也變得更順。
省下來的時間,留給更重要的事。這點真的很不錯!
整體來說,使用 AD POST 平台後,讓我在處理業配合作時省下了不少時間與心力。
從需求確認、圖片挑選、影片審稿到文案比對,所有細節都能集中在同一個平台完成,
不需要再額外切換通訊軟體或雲端資料夾。
對於像我這樣需要兼顧家庭和工作的創作者來說,
AD POST 不只是提升效率,更減少了溝通上的來回與疏漏。
推薦給正在找尋更好管理方式的朋友,實際用過真的會有明顯差別!
不管是執行業配、廠商溝通、圖文製作及影音拍攝的各項工作
都可以更有效率操作,
ADPOST行銷更簡單更方便,真的是相見很晚呀!
分享給正在行銷路上努力的大家喔~~~~~
如果也想體驗 AD POST 平台的便利,現在還有平台體驗獎金活動可以參加!
只要你是創作者,依照以下步驟操作,就有機會獲得平台提供的體驗獎金1000元
參加步驟與條件:
1.註冊成為 AD POST 平台創作者會員
2.邀請正在合作中的廠商加入平台
3.廠商完成註冊並建立專案後,在平台上完成完整的業配合作
4.最後作品上線後將連接貼上平台上,就可以申請領取囉~
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